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工作变革:未来的办公生活、办公建筑和“朝九晚五”的终结

随着像Google、Facebook这些公司的工作环境日渐显现出更大的吸引力,很多传统公司在留住人才方面越来越困难了,这也不足为奇。随着员工不再只关注薪水,包括灵活的工作时间和空间以及休假、游戏室等福利越来越普遍。 

大多数员工可能不会承认,但他们对办公室内外环境美观性的看法会极大地影响他们对公司的看法。如今的员工认为传统的“黑、白、灰”企业与传统办公室的“朝九晚五”的工作一样无聊。现在是时候改变了,而数字化正在使它成为现实。

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使用更少的资源,做出更大的改变 - 是什么支撑着世界运转?创新技术。交通、建筑、能源和制造领域的创新,尤其是绿色创新,正在改变人们与环境互动并塑造环境的方式。
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创建于 2016 年 07 月 21 日

“朝九晚五”的终结终于到来了

随着越来越多的千禧一代进入职场,很明显他们不愿意模仿过去几代人上下班路途长、“朝九晚五”的办公室生活。在这个日益数字化的时代,他们也没必要如此。

公司总是要求员工要有灵活性,但如今员工正在要求公司向他们提供同等的灵活性。德勤 (Deloitte) 的一项调查显示,千禧一代对工作与生活之间的平衡的重视程度不亚于满意的工资。灵活的工作时间和休假只是公司能提供的、帮助员工以自己的方式生活的许多福利中的两项。 

越来越多的人还期望他们的工作场所具有吸引力,通常是能反映他们自己创新精神的设计。这可以是一栋现代化的办公楼,但对于许多人而言意味着在感觉最舒适的地方工作,那就是:家中。

对许多人而言,这就是未来的办公室

远程办公

远程办公(或者远程工作)已经不是新鲜事,但现代技术已经大大提高了分散式团队协作和管理的效果。 

此外,更多的员工在家办公可能有助于克服城市化面临的一些挑战。例如,它可以使企业减少实体的工作场所,从而减少街道上汽车的数量,缓解交通拥堵,减少碳排放。

随着这些优势日渐明显,也许 会出现提供共同办公空间的新式住宅楼,例如新加坡Interlace(翠城新景)。

ROWE – 只问结果的工作环境

时间并不重要,结果才重要,这是“只问结果的工作环境”(ROWE) 下事物的运作方式。越来越多的机构抛弃了它们的打卡钟和工作时间记录表,以支持监管员工实际生产率的系统。 

如果两名员工的工作量相同,无论谁用的时间更多,他们的报酬难道不应该一样吗?这个概念刚开始可能难以理解,但实施ROWE环境的组织生产率通常会大幅提升,同时又能改善员工在工作与生活之间的平衡。

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这并不仅仅只发生在大公司。了解明尼苏达州亨内平县的社会服务机构如何利用弹性上班制、ROWE和远程办公,并同时提高效益。

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未来的工作福利?

公司 优点
Chope(新加坡) 每天带着狗工作
Akraya(美国) 每月2次请清洁工到员工家里清扫。
Siemens(德国) 慕尼黑总部的公共咖啡馆和餐馆方便家人和朋友见面聚餐。
SAS(美国) 现场医生办公室。
Deloitte(美国) 家庭宠物的健康保险。
Yelp(美国) 现场的迷你酒吧(下班后使用)。
Aetna(美国) 300美元奖金,同时一个月20天每晚保证至少7小时的睡眠。
Rajah & Tann LLP(新加坡) 免费早餐,以及周五晚上(两周一次)享受免费酒吧。

办公桌轮用制和多主题办公楼

随着工作的人越来越多,办公室作为协作和团队建设的地方,其重要性日渐突出。办公室的设计应该体现这一目标。

在“办公桌轮用制”下,人们没有固定的工作区,每天可以选择不同的工作位置。这样可以避免单调,让每一天有所不同。在建筑物内的不同空间创建不同的主题和设计可以作为“办公桌轮用制”的一个完美补充。最终,建筑物的每一个角落都会既美观又独特。

在德国埃森市的 thyssenkrupp Academy,人们会先去一个私人储物柜拿电脑推车,之后,他们会根据日程、心情或当前的项目需求决定在哪儿工作,可以选择所谓的 Work Space, Comfort Zone, Innovation Garage 或 Think Tank。工作氛围丰富多彩、独一无二。

thyssenkrupp Academy的其中一个(Work Spaces)

thyssenkrupp tkE – Think Tank
thyssenkrupp tkE – Work Space
thyssenkrupp tkE – Comfort Zone
thyssenkrupp tkE – Innovation Garage
除周末以外,如果你 每周只工作40小时 而且每天能获得7小时的睡眠,那你醒着的47%的时间是在工作。加上适当的10小时的下班时间和加班时间,那么你将有59%的时间不在家。

快乐工作 = 失去生产率?

人们很容易认为营造充满乐趣的工作氛围会分散人们的注意力并影响生产率,但许多公司发现创造性的工作环境可以吸引创造性地人才。事实上,2008年佛罗里达大学 的一项研究发现在工作中享受乐趣的人“更可能更加投入于他们的工作,并因此有更好的创造性表现”。

无论是台球桌、Xbox游戏机或飞镖,员工花在社交和玩乐上的时间有助于提高合作精神,这实际上可以提高生产率。  

 

反对者

一个有效的反驳观点是传统的实时监控系统和办公环境已经在很长一段时间内运作良好。而且,当然还是会有很多传统工作者不适应非传统的工作环境。 

然而,这可以解释为是一种支持非传统工作场所的观点,因为它只是证明了一个最基本的事实:每个人都是不一样的。  

非传统的工作方式是基于人们希望有更多做事方法和方式的愿望而出现。虽然它们可能永远不会完全取代传统的工作方式,但它们有助于建立一个多样化和令人兴奋的就业市场,这使得人们更容易找到合适的职业。